当好企业的财会管家——专访瑞丰财务总监
2015-11-27
她是从职场精英中脱颖而出的年度德鲁克,她曾大刀阔斧斩断种种困难推动各项改革,她是一朵刚柔并济的女人花,她是瑞丰财务总监邵志红。
在一次的午休时间里,我与邵总坐在她的办公室里,欲开始一场简短的访问。可能是因为平日里我们之间工作接触到的并不多,个人对邵总也一直持有一种敬畏的态度,一时间,我竟不知道从何开始谈起。可能是看出我的紧张,邵总淡淡一笑:没事,你随便问吧。也许是这一刻的宽慰,我顿时放松许多……
初显锋芒
2003年,邵总怀着对温州这片土地的热忱,与对财会事业的渴望,也来到了温州,同年加入浙江中邮普泰移动通信设备有限公司,也就是在这个公司,她度过了职业生涯中最重要的一个阶段。众所周知,一名优秀的财会职业经理人除了要具备财会知识、融资运作专业知识、基本经济法等等,更多时候还要学会从财务的角度参与企业管理,具备出色的管理才能,只有这样才能真正当好企业的“财务管家”。也就是在中邮普泰,邵总完成了从主办会计到职业经理人的蜕变。当时作为公司财务经理的她,为了把好财务每一个关口,邵总随时随地留意公司的各项资金动态,并通过资金的流向与经营会议,领悟公司高层的战略意图,学会从公司全盘和长远的角度出发,组织安排好分公司各项会计核算和财务管理工作。
秉着“大处着眼,细处着手”的工作原则,邵总的能力与执行力得到了分公司上下的一致认可。也正是这段经历,为日后邵总走向财务总监的高度积累了丰厚经验。“这应该是我职场生涯中最重要的阶段,也就是在这段时间里,我才正式意识到管理人员肩上所担负的责任,没有压力,也就没有前进的动力”。
情系瑞丰
如果说中邮普泰对邵总来说像一双大桨,支撑着她向前航行,那么瑞丰便是磅礴大海里那一盏指明灯,指引她走向事业的辉煌。2011年,邵总加入瑞丰大家庭,并从此与瑞丰结下不解之缘。不过,初到瑞丰工作开展的并不算顺利,也遇到一些障碍和困难。“从一个熟透了的地方换到全然陌生的环境,需要很大的勇气,更多的是需要对自己的自信心。”凭着丰富的经验与专业能力,邵总很快将自己融入瑞丰大家庭,迅速切入企业管理,通过对财务部门及瑞丰集团、各大子公司的剖析,她先后将工作重点放在库存管理、应收账款管理及对装饰公司二级资质挂靠业务的整顿,凭借着强劲的执行力推动各项整改工作的开展。印象特别深的是仓库盘点,在推进之前,瑞丰盘点工作还处于“无定期盘存、无专人盘存、无专项负责”的三无状态,“要想扭转这样的局面,执行力除了针对下属以外,更多时候需要亲力亲为才更为有效”。2012年夏日,邵总先后前往杭州、嘉兴分公司,冒着酷暑,亲自到仓库现场参与盘点,这时的她更显巾帼本色,少了几分扭捏,多了几分坚毅,与现场的工作人员配合将一桶桶油漆搬移,眼里流露出的坚定也感染到现场的每一位家人。
通过邵总的不懈努力,以及几大总公司的配合与努力,集团库存管理面貌焕然一新,初步建立健全了一套完善的库存盘点制度,也进一步保证物流部、杭州、嘉兴仓库库存商品的准确度。集团及各大子公司应收账款控制同期相比大幅下降,大大提高了提高资金周转率和使用效率。装饰工程项目(挂靠)投标流程得以完善,挂靠费用的再没有出现流失。而她个人更是凭着强劲的执行力、高效的行事准则及专业全面的管理能力,拿下了2012年度集团德鲁克大奖。
外圆内方
当然,一名优秀的财务总监必须具备的素质除了专业素质之外,更要有一副良好的职业操守。忠诚守信乃为人之本,更是职业理财人的操行基石。在瑞丰近两年的时间里,邵总把自身对事业成功的追求与瑞丰的发展放在同一方向上,在任何时候、任何情况下,以保护公司利益为前提,小到金额为个位数的报销单据,大到上百万的现金流动,她始终保持高度的谨慎,严格把关,规范报销流程,明确报销权限责任,亲自跟踪各项促销、出入货等销售活动,发现问题及时反映给总裁办和相关部门,充分将财务的监管职能运用到日常的企业管理,对企业各项经营活动进行全面的监控。
由于财务工作本身具有服务、控制的职能,同时也受到许多条条框框的限制,有时候要坚持原则,又不能激化矛盾,所以外圆内方的处事风格显得尤为重要。这一点,邵总的表现更是让人赞赏:行事作风果断坚决,张弛有度。当面对原则问题的时候,她比谁都来的坚持,当遇到问题需要跨部门沟通协调时,她也能站在全局的角度看待问题,大力协助其解决。也许,在大多数人眼里财务就是个专门得罪人的活儿,可正是有了原则的坚守,才能为企业的顺利运转保驾护航。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。财务工作总是在不断的摸索中前行。带出好兵、当好企业财务管家是每一个财务总监的愿望,之于邵总也是一样。2013年,如何带好团队、如何更好的发挥财务监管职能、如何成为瑞丰销售工作上的“活算盘”,如何将对己清正、对人公正、对内严格、对外平等的职业操守付诸实践,成为了邵总需要精心思考的问题。当然,我们也相信在她的带领下,财务部门将扮演好服务与监督的双重角色,与瑞丰一同再出发!